Edición por Diego Fernando Román, Ingeniero electricista especialista en salud ocupacional
En el ámbito laboral, el cambio es constante y necesario. El reciente Decreto 2126 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección social marca un hito en la legislación colombiana, introduciendo reformas significativas en el manejo de incapacidades laborales y licencias, en especial para los trabajadores independientes. Este documento no solo redefine las condiciones existentes, sino que también establece nuevos paradigmas en la gestión de la salud y el bienestar en el lugar de trabajo.
Cambios en Licencias de Maternidad y Paternidad: Una de las modificaciones más notables del decreto es en el área de las licencias de maternidad y paternidad. Anteriormente, la duración y flexibilidad de estas licencias eran limitadas y rígidas. Sin embargo, con la promulgación de este decreto, se busca un enfoque más inclusivo y adaptativo que responde a las necesidades cambiantes de las familias modernas. La extensión de estas licencias y la incorporación de opciones como la licencia parental compartida son ejemplos de cómo el gobierno está promoviendo una mayor equidad y apoyo en el entorno familiar. Así mismo el Ministerio definirá un sistema de información de incapacidades y licencias a través de un portal web, en línea y centralizado que permita tener la trazabilidad y flujo de los recursos.
El Decreto 2126 de 2023 establece lineamientos específicos para el reconocimiento y pago de la licencia de maternidad, enfatizando la protección y el soporte a las mujeres trabajadoras durante este periodo vital. Para acceder a los beneficios económicos de esta licencia, las condiciones son claras: la afiliada debe estar activa en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) como cotizante, haber realizado aportes durante todos los meses del periodo de gestación incluyendo el mes en que comienza la licencia, y poseer un certificado de licencia de maternidad expedido por un médico dentro de la red de su entidad promotora de salud (EPS). Esta medida garantiza que las mujeres embarazadas reciban el apoyo necesario sin enfrentar obstáculos burocráticos, asegurando una transición tranquila hacia la maternidad.
En cuanto a la licencia de paternidad, el decreto establece que debe disfrutarse dentro de los 30 días siguientes al nacimiento del menor o de la entrega oficial del menor adoptado. Para el reconocimiento de esta licencia, el empleador o trabajador independiente deberá presentar ante la EPS el registro civil de nacimiento del menor, o el acta de entrega oficial del menor adoptado, en un plazo no mayor a 30 días después de estos eventos.
Nuevas Directrices para Incapacidades de Origen Común: El decreto también aborda el reconocimiento y pago de incapacidades de origen común, requiriendo que el afiliado esté activo en el SGSSS como cotizante, haya cotizado efectivamente un mínimo de cuatro semanas antes del inicio de la incapacidad, y cuente con un certificado de incapacidad expedido por un médico de la EPS. Es importante destacar que no se reconocerá la prestación económica derivada de incapacidades originadas en servicios o tecnologías excluidos de la financiación con recursos públicos asignados a la salud.
Procedimientos para la Certificación de Incapacidades: Otra área importante que el decreto reforma es el procedimiento para la certificación de incapacidades. Se detallan los roles y responsabilidades de los médicos y odontólogos en la emisión de certificados de incapacidad, así como los procesos para su reconocimiento por las entidades de salud. Esta medida busca estandarizar y agilizar los procesos, reduciendo la burocracia y mejorando la eficiencia en la gestión de incapacidades.
Impacto en Empleadores y Empleados: Para los empleadores, el decreto significa una revisión de sus políticas y procesos internos para garantizar el cumplimiento de las nuevas regulaciones. Esto podría implicar la adaptación de sistemas de recursos humanos, capacitación para el personal administrativo, y una comunicación clara y efectiva con los empleados sobre sus derechos y responsabilidades bajo las nuevas normas.
Para los empleados, estos cambios ofrecen una mayor protección y flexibilidad, permitiendo una mejor gestión del equilibrio entre la vida laboral y personal, especialmente en momentos críticos como la llegada de un nuevo miembro a la familia o durante periodos de enfermedad.
El Decreto 2126 de 2023 es un paso progresista hacia la modernización de las políticas laborales en Colombia. Refleja un enfoque más humano y adaptativo hacia las necesidades de los trabajadores, al tiempo que establece un marco claro y eficiente para su implementación por parte de los empleadores. Mientras nos adaptamos a estos cambios, es esencial que tanto empleadores como empleados se mantengan informados y preparados para navegar en este nuevo panorama laboral.
